Система учетных документов в архивах.
К учетным документам архива относятся список фондов, картотека фонда, журнал учета и регистрации, сведения об изменениях, опись дел, лист фонда (??? а это не то же самое, что карточка ???). Список фондов содержит в себе сведения о [номере фонда, дате первого поступления, названии и переименованиях, категории, отметках о выбытии материалов (сколько, когда, почему)]. При повторной сдаче документов в архив делаются пометки в книге учета поступивших документов. На каждый фонд заводится отдельная картотека (лист фонда). Туда дублируется часть инфы из книги регистрации. Для россыпи – сколько было документов и сколько сформировано дел. У карточки 3 части – инфа о фонде, инфа о россыпи и НСА, на обороте – изменения в составе.