Планирование рабочего времени менеджера
- подобрать подходящих сотрудников;
- распределить сферы ответственности;
- координировать выполнение порученных задач;
- стимулировать и консультировать подчинённых;
- осуществлять контроль рабочего процесса и результатов;
- давать оценку своим сотрудникам;
- пресекать попытки обратного или последующего делегирования.
Делегировать необходимо рутинную работу, специализированную деятельность, частные вопросы и подготовительную работу.
Ни в коем случае нельзя делегировать такую работу как определение целей, руководство сотрудниками, задачи высокой степени риска, и т.д.
3.4.
Реализация и организация.
Составление распорядка дня и организация трудового процесса в целях достижения поставленных целей.
Организация своего рабочего дня должна соответствовать основному принципу: “Работа должна подчиняться мне, а не наоборот”. Существует 25 правил, которые можно разделить на 3 группы: правила начала дня, основной части дня и конца дня.
Правила начала дня:
1) начинать день с позитивным настроением;
2) хорошо позавтракать и без спешки на работу;
3) начинайте работу по возможности в одно и то же время;
4) перепроверка плана дня
5) вначале – ключевые задачи;
6) приступать без раскачки;
7) согласовать план дня с секретарём;
8) утром заниматься сложными и важными делами;
Правила основной части дня:
9) Хорошая подготовка к работе;
10) Влиять на фиксацию сроков;
11) Избегать действий, вызывающих обратную реакцию;
12) Отклонять дополнительно возникающие неотложные проблемы;
13) Избегать незапланированных импульсивных действий;
14) Своевременно делать паузы / соблюдать размеренный темп;
15) Небольшие однородные задачи выполнять сериями;
16) Рационально завершать начатое
17) Использовать временные промежутки;
18) Работать антициклично;
19) Выкраивать спокойный час;
20) Контролировать время и планы;
Правила завершения рабочего дня:
21) Завершить несделанное;
22) Контроль за результатами и самоконтроль;
23) План на следующий день;
24) Домой с хорошим настроением;
25) Каждый день должен иметь свою кульминацию.
· Естественный дневной ритм
У разных людей разная психология и организм. Вследствие этого работоспособность людей различна в различные периоды времени. Некоторые люди продуктивнее работают утром, некоторые днём, а некоторые вечером. Но при этом нельзя сказать, что одни из них работают лучше, а другие хуже. Просто пик работоспособности у этих людей приходится на разные периоды дня. Абсолютные значения пика и спада продуктивности индивидуально различаются, но что одинаково для всех людей – так это относительные, ритмичные колебания!
3.5.
Контроль.
Самоконтроль и контроль итогов.
Контроль за результатами служит улучшению, а в идеальном случае – оптимизации трудового процесса. Все вышеперечисленные функции самоменеджмента будут не столь эффективными если не будет проводиться соответствующий контроль. Контроль охватывает три задачи:
- осмысление физического состояния
- сравнение запланированного с достигнутым
- корректировка по установленным отклонениям
Необходимо регулярно, через равные промежутки времени проверять свои планы и организацию труда, анализировать свою деятельность и своё время и составлять листок дневных помех.